10 قدم عملی برای رسیدن به هدف – چگونه برنامه‌ریزی مؤثر داشته باشیم؟ + [هدیه رایگان]

رسیدن به هدف و کسب موفقیت از جمله رویاهایی هستند که اکثر ما در زندگی دنبال می‌کنیم. اما این رویا می‌تواند برای گروهی از افراد دست‌نیافتنی شود، چون داشتن رویا به تنهایی کافی نیست و باید برای آن یک مسیر دقیق هم مشخص کرد. برنامه ریزی برای رسیدن به هدف، همان ساختار و مسیر دقیقی است که می‌تواند موانع را حذف کرده و شما را به انتها هدایت کند. البته مشکل اصلی بیشتر ما نه این موارد بلکه نحوه ایجاد برنامه‌ای است که بتواند به اندازه کافی موثر باشد. به نظر شما چه گام‌هایی برای عملی کردن برنامه‌ریزی موثر وجود دارد؟

گام‌های عملی برای دستیابی به هدف

برنامه ریزی برای رسیدن به هدف باید اصول مشخصی داشته باشد، در غیر این صورت نتیجه خاص و متفاوتی ایجاد نمی‌کند. در حقیقت برنامه‌ریزی بدون رعایت اصول می‌تواند در نهایت نتیجه‌‌ای مشابه فردی داشته باشد که اصلا برنامه‌ای نداشته است. حال سوال اصلی این است که برنامه ریزی برای رسیدن به هدف باید چگونه باشد؟ برای این کار باید 10 گام متفاوت طی شود که در ادامه بررسی می‌شوند.

هدف‌گذاری دقیق و متناسب

در قدم اول باید به شکلی واضح مشخص کنید که واقعا چه رویایی را دنبال می‌کنید. هدف کلی نمی‌تواند نقشه راه مشخصی برای شما تعیین کند. ضمنا رویای شما باید واقع‌بینانه و بر اساس توانایی‌های شما هم باشد. در غیر این صورت شاید حتی با برنامه‌ریزی درست هم آن اهداف در دسترس نباشند. برای مثال به جای اینکه هدف خود را بر بهتر بودن در تحصیل بگذارید، بهتر است بر افزایش ساعت مطالعه در هفته تمرکز کنید. این هدف قابل اندازه‌گیری و واقع‌بینانه است که در نهایت می‌تواند همان رویای اصلی یعنی بهتر شدن در درس را عملی کند.

تعیین هدف‌های کوچکتر

عمدتا هدف‌های ما در زندگی به اندازه‌ای بزرگ هستند که شاید در ابتدا نتوانیم به راحتی دسترسی به آن‌ها را تصور کنیم. این موضوع می‌تواند یک ناامیدی یا دلسردی را در همان آغاز کار ایجاد کند. عمدتا یکی از دلایلی که باعث می‌شود تا بسیاری از ما در شروع مشکل داشته باشیم هم همین موضوع است.

فروید که از شناخته‌ شده ترین روان‌‌شناسان است، در همین رابطه می‌گوید :

«ذهن انسان‌ها به شکلی طراحی شده که راحت‌تر می‌تواند با اهداف کوچک هماهنگ شود.»

شاید در دسترس‌تر بودن این اهداف، عاملی برای این ایجاد ویژگی باشد. به همین‌دلیل یک گام عملی در برنامه ریزی برای رسیدن به هدف، تقسیم آن به قسمت‌های کوچکتر است. این‌گونه فرد انگیزه بیشتری برای شروع پیدا می‌کند و می‌تواند پله پله به سمت موفقیت نزدیک شود.

مشخص کردن زمان

این گام عملی می‌تواند جزئی از گام تعیین هدف واضح هم باشد. به عنوان مثال پیشرفت در تحصیل باید دارای یک مدت زمان معین باشد، در غیر این صورت هیچگاه عملی نمی‌شود. باید در تعیین زمان بسیار منطقی و واقع‌بین باشید و این کار را به نحوی انجام دهید که باعث تشدید اضطراب در شما نشود. برای مثال عنوان شده، تعیین بازه زمانی یک الی دو هفته برای رسیدن به هدف اولیه یعنی مطالعه یک ساعت در هفته، می‌تواند مناسب باشد.

پیش‌بینی موانع و منابع مورد نیاز

باید در هنگام برنامه ریزی برای رسیدن به هدف به خوبی بدانید که این کار نیاز به چه ابزارهایی دارد. هم‌چنین باید به صورت حدودی، چالش‌هایی که ممکن است در این مسیر ایجاد شود را هم پیش‌بینی کنید. این پیش‌بینی به شما کمک می‌کند تا آمادگی بهتری برای مقابله با آن‌ها پیدا کنید. در مثال عنوان شده، خستگی یا وسوسه انجام فعالیت‌های دیگر می‌تواند از چالش‌های مسیر مطالعه باشد که باید برای آن‌ها راهکارهای مناسبی در نظر بگیرید.

داشتن برنامه‌ریزی کوتاه مدت

هر فردی باید علاوه بر یک برنامه کلی، دارای برنامه‌های کوتاه مدت هم باشد، چون این کار با مشخص کردن اولویت‌های روزانه به مدیریت بهتر اجرای برنامه کمک می‌کند. برای مثال بهتر است مشخص کنید که یک ساعت مطالعه خود را در روز به چه درسی و در چه ساعتی اختصاص بدهید.

سنجش بهبود

ارزیابی مداوم برنامه و میزان پیشرفت در اجرا، از قدم‌های دیگری است که فرد را می‌تواند به یک برنامه موثر نزدیک کند. یکی از مزیت‌های این کار، بازنگری در برنامه‌ای است که به شکل درست طراحی نشده است. با این کار خیلی سریع می‌توانید مسیر خود را اصلاح کنید. هم‌چنین این سنجش می‌تواند میزان پیشرفت را هم نشان بدهد که در حفظ انگیزه بسیار موثر خواهد بود.

استفاده از ابزارهای مناسب

در حال حاضر رسیدن به یک برنامه‌ریزی درست بسیار ساده‌تر شده است، چون ابزارهای مختلفی برای کمک به مدیریت و اجرای درست آن طراحی شده است. برای مثال اکنون نرم‌افزارهایی وجود دارند که زمان انجام یک وظیفه خاص را یادآوری می‌کنند. به این شکل امکان فراموشی و از دست رفتن برنامه روزانه کمتر شده است.

تقویت انگیزه

انگیزه همان چیزی است که می‌تواند شما را به سمت ادامه مسیر هدایت کند. بهتر است موفقیت‌های کوچکتان را جشن بگیرید و برای آن‌ها به خود پاداش بدهید. این کار انگیزه شما را برای دستیابی به هدف‌های بعدی بیشتر می‌کند.

پذیرش شکست‌های احتمالی

برنامه ریزی برای رسیدن به هدف، به معنای حذف شکست‌های احتمالی در مسیر نیست. همه افراد احتمالا در مسیر موفقیت، با شکست‌هایی روبه‌رو می‌شوند، اما چیزی که در نهایت می‌تواند بین یک فرد موفق و شکست‌خورده تفاوت ایجاد کند، نحوه برخورد با همین شکست‌ها است. بهتر است از این مشکلات درس بگیرید و از آن‌ها برای ادامه بهتر مسیر استفاده کنید.

داشتن تعهد به برنامه

بدون تعهد، ادامه مسیر رسیدن به هدف ممکن نمی‌شود. برنامه‌ریزی درست زمان می‌تواند موثر باشد که فرد بتواند با تعهد آن را به شکل کامل اجرا کند.

تاثیر برنامه ریزی برای رسیدن به هدف

همان‌طور که بررسی کردیم، راه رسیدن به هدف، برنامه‌ریزی اصولی و درست در قالب ده گام متفاوت بود. اما چرا یک برنامه‌ریزی موثر لازمه رسیدن به هدف است؟

جلوگیری از سردرگمی

داشتن یک برنامه کلی و مبهم می‌تواند باعث سردرگمی شما در اجرای آن شود. شاید به همین دلیل است که بیشتر ما نمی‌توانیم به اهداف تعیین شده در زندگی خود برسیم. این در حالی است که با رعایت نکات گفته شده، مسیر خود را کاملا واضح و روشن می‌کنید و به همین دلیل هم است که تمایل بیشتری برای اجرای آن خواهید داشت.

استفاده درست از زمان

همه ما انسان‌ها زمان یکسانی را در طول روز در اختیار داریم، اما با این حال گروهی قادر هستند که بهتر فعالیت‌های مد نظر خود را در طول روز عملی کنند. برنامه همان ابزاری است که اولویت‌ها را برای شما مشخص کرده و امکان مدیریت آن‌ها را ساده‌تر می‌کند. شاید به همین دلیل است که تصور می‌کنیم برای گروهی شبانه روز بیشتر از ۲۴ ساعت خواهد بود!

داشتن آرامش روانی بیشتر

استرس و اضطراب زمانی ایجاد می‌شوند که فرد اطمینان کافی از دستیابی به هدف خود نداشته باشد. معمولا نداشتن یک نقشه راه واضح که همان برنامه ریزی برای رسیدن به هدف است علت این استرس و نگرانی‌ها خواهد بود. البته عدم آرامش روانی می‌تواند دلایل دیگری هم داشته باشد. هدف‌ها عموما کلی و بزرگ هستند و این برنامه است که می‌تواند آن‌ها را به وظایف کوچکتر تقسیم کند. برای فردی که وظایف خود را تعیین نکرده، رسیدن به مقصد بسیار سخت می‌شود و به همین دلیل است که دچار اضطراب می‌شود.

حفظ انگیزه

اینکه ببینید هر روز بخشی از وظایف خود را انجام می‌دهید و به هدف نزدیکتر می‌شوید، می‌تواند باعث افزایش انگیزه شما برای ادامه مسیر شود. در یک برنامه اصولی فرد به مرور اهداف خود را به پیش برده و آن‌ها را ارزیابی می‌کند. همین ارزیابی و مشاهده عملی پیشرفت می‌تواند یک نیروی محرکه قوی برای طی کردن ادامه مسیر باشد.

مدیریت درست منابع

در سایه نبود یک نقشه راه مشخص، آزمون خطا اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. همین موضوع می‌تواند منابع در اختیار شما مانند زمان را هدر بدهد. به همین دلیل احتمالا زمان زیادی به شکل الکی هدر خواهید داد تا بتوانید در نهایت مسیر درست را پیدا کنید.

تقویت انعطاف‌پذیری

افرادی که دارای برنامه ریزی برای رسیدن به هدف هستند، می‌توانند تا حدودی چالش‌های مسیر را پیش‌بینی کنند. این پیش‌بینی به شما توانایی آمادگی بیشتر را می‌دهد و به این شکل شما را برای مواجه با آن‌ها مقاوم‌تر می‌کند.

تقویت اعتماد به توانایی‌های خود

نداشتن برنامه می‌تواند یک مانع بزرگ برای رسیدن به هدف در افرادی باشد که واقعا توانایی رسیدن به آن را دارند. در این شرایط احتمالا اعتماد به نفس فرد نسبت به توانایی‌هایش کاهش پیدا می‌کند. اما در مقابل فردی که برنامه دارد، به مرور پیشرفت خود را در مسیر می‌بیند و به همین‌دلیل پس از مدتی می‌تواند به اعتماد کافی در مورد خود برسد. همین ویژگی در ادامه جسارت بیشتری به فرد برای پشت سر گذاشتن چالش‌ها می‌دهد.

بالا بردن شانس موفقیت

یکی از راه های رسیدن به هدف، داشتن برنامه است، چون این کار ویژگی‌هایی‌ در فرد ایجاد می‌کند که می‌تواند شانس وی برای موفق شدن را بیشتر کند. اگر توانایی‌های دو فرد را یکسان در نظر بگیریم، مطمئنا فردی می‌تواند شانس بیشتری برای رسیدن به هدف داشته باشد که برای خود برنامه‌ریزی درستی کرده باشد.

بررسی این تاثیرات نشان می‌دهد که چرا واقعا به برنامه‌ریزی اصولی و درست نیاز داریم.

سوالات متداول

۱. چگونه انگیزه و تعهد در مسیر رسیدن به هدف حفظ می‌شوند؟

برنامه‌ریزی، تقسیم هدف کلی به وظایف کوچکتر و ارزیابی مداوم پیشرفت، از اصلی‌ترین عواملی هستند که می‌توانند باعث حفظ انگیزه در مسیر پیشرفت شوند.

۲. چرا برنامه ریزی برای رسیدن به هدف اهمیت دارد؟

بدون برنامه‌ریزی، مسیر رسیدن به هدف گنگ و تاریک خواهد بود. اما این کار می‌تواند مانع از سردرگمی شود و شما را به موفقیت نزدیک‌تر کند.