سازمان‌های بزرگ و به طور کلی افراد مختلف همواره به دنبال راه و روش گوناگونی هستند تا بتوانند به اهداف از پیش تعیین شده خود برسند. شاید در این زمینه نیز راه‌هایی را مورد بررسی قرار داده باشند اما به هدف اصلی نرسیده باشند. یکی از پرکاربردترین روش‌ها در این زمینه، استفاده از هدف گذاری smart است که با پارامترهای تعیین شده برای آن می‌توان این انتظار را داشت که در راستای رسیدن به اهداف افراد بسیار مؤثر باشد.
سازمان‌هایی که به دنبال افزایش بهره وری با smart هستند باید به این موضوع توجه داشته باشند که استفاده نادرست از این تکنیک یقیناً نتیجه معکوس را برای آنها در پی خواهد داشت. حال ممکن است این سؤال در ذهن شما مطرح شود که چطور می‌توان برای افزایش بهره وری از تکنیک اسمارت استفاده کرد؟ در این مقاله به بررسی استفاده از تکنیک‌های مزبور خواهیم پرداخت، پس در ادامه با ما همراه باشید.
آشنایی با افزایش بهره وری با smart
تکنیک smart یا همان تکنیک هدف گذاری اسمارت، روشی مناسب برای آن دسته از اشخاصی است که در راستای هدف گذاری خود دچار مشکل شده و از این رو به دنبال آن هستند که در سریع‌ترین زمان ممکن بتوانند اهدفشان را برنامه‌ریزی کنند. پایه‌گذاری این تکنیک به چندین سال قبل باز می‌گردد اما به جهت آن که بسیار اصولی شکل گرفته است، در دنیای امروز نیز هنوز کارایی داشته و مورد استفاده بسیاری از افراد قرار می‌گیرد.
تکنیک اسمارت، مبتنی بر پنج ویژگی اصلی است که در واقع هر کدام آن راهی برای تعیین اهداف است که این ویژگی‌ها عبارتند از:
- زمان بندی شده
- قابل اندازه گیری
- مشخص
- دست یافتنی
- مرتبط
تاثیرگذاری از روش هوشمندانه اسمارت سبب می‌شود تا عملکرد گروهی و فردی افراد بهبود یابد و از این رو هدفی که تعیین شده، بدون مشکل اجرا گردد.
دوره توسعه مالی رو به صورت کاملا رایگان شرکت کن و بدون این که ریسکی رو متحمل بشی، هدف گذاری درست رو انجام بده و به افزایش بهره وریت کمک کن✅
افزایش بهره وری با smart چگونه محقق می‌شود؟
افزایش بهره وری با اسمارت نیازمند آشنایی با اصولی است که برای آن تعریف شده است. تکنیک هدف گذاری smart باید دست یافتنی و مرتبط با هدفی باشد که شخص یا گروهی قصد دارند از آن در راستای تعیین اهداف بلند مدت یا کوتاه مدت خود استفاده کنند. بهره‌وری شما با استفاده از اهداف اسمارت، یقیناً زمانی افزایش پیدا می‌کند که اصول حاکم بر آن را درست و حسابی و با برنامه‌ریزی کامل انجام دهید. واضح است که اگر به طور مثال شما هدفی غیر مرتبط با اهداف smart در نظر داشته باشید، نه تنها بهره‌وری شما را افزایش نمی‌دهد، بلکه منجر به کاهش کاراییتان خواهد شد.
آن دسته از سازمان‌هایی که همواره در تعیین اهداف خود موفق عمل می‌کنند، روش اسمارت را بسیار هوشمندانه انجام می‌دهند و به طور مداوم به دنبال گسترش آنها در حیطه کاری خود هستند. پس تا اینجای کار می‌توان نتیجه گرفت که افزایش بهره وری با smart رابطه مستقیم با رعایت اصول تعیین اهداف صورت گرفته دارد و طبیعتاً عدم توجه به ویژگی‌های پنج گانه می‌تواند نتیجه معکوس داشته باشد.
5 مرحله برای افزایش بهره وری با اسمارت
همانطور که گفته شد، تکنیک اسمارت، روش مؤثر در تعیین اهداف است و افراد زیادی در سراسر دنیا با بهره مندی از این روش توانسته‌اند که در امور خود پیشرفت کنند. اما استفاده مؤثر از تکنیک مزبور، مراحلی دارد که در این بخش به بررسی آن می‌پردازیم.
داشتن اهداف واضح و معین
روش نخست در روش اسمارت، مشخص بودن اهداف است. در واقع بایستی هدف خود را به طور واضح و شفاف و بدون ابهامی مشخص کنید. در برخی مواقع شاید هدف خود را واضح تعیین کرده‌اید اما هدفتان به صورت کلی است و این موضوع باعث می‌شود تا این که در نهایت نیز اهدافتان مبهم ترسیم گردد. زمانی که به طور مثال، هدف شما ارتقاء سطح درآمدی است، باید این موضوع را از حالت کلی خارج نموده و با جزئیات دقیق‌تری بیان کنید که منظورتان، افزایش درآمد به طور سالیانه یا ماهیانه می‌باشد.
شاید با این سؤال مواجه شوید که اگر هدف، مشخص نباشد، در افزایش بهره وری با smart چه مشکلی پیش می‌آید؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت که مرحله ابتدایی برای ورود به تکنیک هدف گذاری اسمارت، تعیین اهداف است و یقیناً اگر هدف شما از قبل تعیین نشده باشد، همواره در پیشبرد اهدافتان سردرگم خواهید بود و معلوم نیست که به دنبال چه هستید.
قابل اندازه گیری بودن اهداف
روش دیگر در افزایش بهره وری با استفاده از تکنیک اسمارت، قابل اندازه گیری بودن اهداف است. شاید هدف شما این باشد که بخواهید وزنتان را کاهش دهید، در این صورت باید مشخص شود که تا چه مقدار در ماه انتظار کاهش وزن را دارید. اگر مثلاً کاهش وزن 2 کیاوگرم در ماه را برای خودتان در نظر بگیرید، این امکان را به شما می‌دهد تا میزان تغییرات وزن را ماهانه ارزیابی کنید تا در صورت نیاز بتوانید تغییراتی را اعمال کنید.
دوره توسعه مالی رو به صورت کاملا رایگان شرکت کن و بدون این که ریسکی رو متحمل بشی، هدف گذاری درست رو انجام بده و به افزایش بهره وریت کمک کن✅
انتخاب اهداف در دسترس
هدفی که مشخص می‌کنید، نباید به نحوی باشد که دستیابی به آن از دسترس خارج بوده و تحت هیچ شرایطی نتوانید به آن برسید. گاها افراد مختلف یکسری هدف‌هایی را برای خود مشخص می‌کنند که به دلیل غیر قابل دسترسی بودن، به آنها نمی‌رسند و همین موضوع سبب می‌شود که در این زمینه بی‌انگیزه شوند. بلند پرواز بودن امری پسندیده است و ذهن این دسته از افراد معمولاً سبب پیشرفت آنها می‌شود اما اگر بیش از اندازه اهداف بلندی داشته باشید، به مرور زمان شما را از اهدافتان دور می‌کند.
به عقیده بسیاری از اشخاص، موفقیت اصلی در این مرحله مستلزم رعایت اصل توازن بین قابل دسترس بودن هدف و چالش‌های پیش رو در مسیر است. ناگفته نماند که داشتن هدف بزرگ، مانعی برای پیشرفت شما نیست اما برای رعایت تکنیک اسمارت و به تبع آن افزایش بهره وری، لازم است که هدفی قابل دسترس را مشخص نمایید.
تعیین اهداف مرتبط
هدفی را که تعیین می‌کنید، علاوه بر این که امکان دسترسی به آن در بهترین حالت ممکن وجود داشته باشد، باید مرتبط با نیاز شما نیز باشد. ارزش‌های شخصی را به نحوی می‌بایست در ارتباط با اهدافتان در نظر بگیرید تا زمینه پیشرفت شغلیتان را فراهم کند.
مشخص کردن زمان برای اهداف
حتی اگر تمامی روش‌های قبلی را به درستی اجرا کنید اما در انجام روش پایانی یعنی زمانبندی اهداف، به درستی عمل نکنید، تکنیک اسمارت هیچ کمکی به شما در افزایش بهره وری نخواهد کرد. پس اهدافتان را زمانبندی کنید تا در جهت ارتقاء شغلی یا هر هدف دیگری که دارید، بتوانید با انگیزه فراوان پیش به سوی اهدفتان حرکت کنید.
دوره توسعه مالی رو به صورت کاملا رایگان شرکت کن و بدون این که ریسکی رو متحمل بشی، هدف گذاری درست رو انجام بده و به افزایش بهره وریت کمک کن✅
سؤالات متداول
1. مشخص بودن اهداف چه تاثیری در افزایش بهره وری دارد؟
مرحله ابتدایی در تکنیک اسمارت، تعیین هدف است که رابطه مستقیم با افزایش بهره وری دارد.
2. اگر هدفی غیر قابل دسترس داشته باشیم، تا چه اندازه از رسیدن به اهداف خود دور خواهیم شد؟
یکی از روش‌های اصلی در تکنیک smart، قابل دسترس بودن اهداف است که هدفی غیر قابل دسترس تا حد زیادی نسبت به دور ماندن از اهداف مورد نظر تاثیرگذار است.